ค่าขนส่งมีการคำนวณจากปัจจัยหลายอย่าง เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมกับบริการขนส่ง โดยปัจจัยหลัก ๆ ที่ใช้ในการคำนวณค่าขนส่งมีอะไรบ้างนั้น มาดูกันเลย
น้ำหนักของพัสดุ
น้ำหนักของพัสดุเป็นปัจจัยที่สำคัญมากในการคำนวณค่าขนส่ง เพราะยิ่งพัสดุมีน้ำหนักมากเท่าไร ค่าขนส่งก็จะยิ่งสูงตามไปด้วย บริษัทขนส่งจะคำนวณตามน้ำหนักจริง (Actual Weight) หรือบางครั้งจะคำนวณตามน้ำหนักปริมาตร (Volumetric Weight) ซึ่งเป็นน้ำหนักที่คิดตามขนาดของพัสดุแทน
ขนาดและปริมาตรของพัสดุ
นอกจากน้ำหนักแล้ว ขนาดของพัสดุก็เป็นปัจจัยสำคัญในการคำนวณค่าขนส่ง โดยทั่วไปบริษัทขนส่งจะคำนวณปริมาตรของพัสดุ โดยใช้ความยาว x ความกว้าง x ความสูง จากนั้นจึงคำนวณออกมาเป็นน้ำหนักปริมาตร หากน้ำหนักปริมาตรสูงกว่าน้ำหนักจริง จะใช้ค่านี้ในการคำนวณค่าขนส่ง
ระยะทางในการจัดส่ง
ระยะทางในการจัดส่งถือเป็นปัจจัยสำคัญในการคำนวณค่าขนส่ง ยิ่งส่งของไปยังปลายทางที่อยู่ไกลหรืออยู่ในพื้นที่ห่างไกล (ต่างจังหวัดหรืออำเภอที่เข้าถึงยาก) ค่าขนส่งก็จะสูงขึ้นตามระยะทาง นอกจากนี้หากเป็นการจัดส่งระหว่างประเทศ ค่าขนส่งจะถูกคิดตามประเภทของการขนส่งเข้าไปด้วย
ประเภทการจัดส่ง
ประเภทของการจัดส่งและความเร่งด่วนในการส่งเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่กำหนดค่าขนส่ง หากคุณเลือกการจัดส่งแบบด่วน (Express Delivery) ที่ต้องการให้พัสดุถึงปลายทางภายในระยะเวลาที่เร็วมากขึ้น ค่าขนส่งจะสูงกว่าการจัดส่งแบบธรรมดา
(Standard Delivery) ที่มีระยะเวลาการส่งที่ยาวกว่า
บริการเสริมและการประกันสินค้า
การเลือกใช้บริการเสริมต่าง ๆ เช่น การชำระเงินปลายทาง (COD), การรับประกันสินค้าระหว่างขนส่ง, การส่งแบบติดตามสถานะพัสดุ หรือการบริการพิเศษอื่น ๆ จะมีผลต่อค่าขนส่งเพิ่มขึ้น บริการเสริมเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามประเภทบริการที่เลือก
ประเภทและจำนวนรถขนส่ง
หากเป็นพัสดุที่มีขนาดใหญ่หรือเป็นจำนวนมากที่ต้องใช้รถขนส่งที่ใหญ่ขึ้น เช่น รถกระบะหรือรถบรรทุกขนาดใหญ่ ค่าขนส่งก็จะสูงขึ้นตามประเภทของรถที่ใช้ โดยหากเลือกใช้รถมอเตอร์ไซค์จะมีค่าขนส่งที่ถูกกว่ าเนื่องจากประหยัดน้ำมันและสามารถเข้าส่งของได้รวดเร็ว
ต้นทุนการดำเนินงานและปัจจัยภายนอก
บริษัทขนส่งจะมีการพิจารณาค่าขนส่งจากต้นทุนการดำเนินงาน เช่น ค่าน้ำมัน ค่าแรงงาน ค่าสาธารณูปโภค ซึ่งปัจจัยภายนอกเหล่านี้ก็มีส่วนในการปรับอัตราค่าขนส่งในแต่ละช่วงเวลาที่แตกต่างกัน
ค่าขนส่งถูกคำนวณจากหลายปัจจัย ได้แก่ น้ำหนัก ขนาดและปริมาตรของพัสดุ ระยะทางในการจัดส่ง ประเภทการจัดส่ง บริการเสริม ประเภทและจำนวนรถขนส่ง ตลอดจนต้นทุนการดำเนินงาน ทั้งนี้ ผู้ส่งควรเช็กราคาและคำนวณค่าขนส่งก่อนการส่งเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม
